Tu día como AI Chief
Tu rutina fija del día, lo que vence y lo que viene. Marca cada rutina al hacerla; el registro queda por fecha.
Rutina de hoy
Fechas clave próximas
Vencidas y para hoy
Resto de esta semana
Toda tu rutina
toca el lápiz para editarlaLo que esperan de tu gestión
Cada responsabilidad y condición de tu propuesta, dónde la gestionas en esta herramienta y cómo vas según tus propios datos. Lo que está en rojo o sin empezar es lo que se te puede pasar.
Transformación AI first
Mapa de procesos por área, con su plan por etapas e impacto medido: horas al mes antes y después, y reducción de errores.
Estándares de uso de IA
Cada norma con su estado, responsable y fecha de revisión. Una norma cuenta cuando está aprobada y comunicada al equipo.
Capacitación y cultura
Sesiones de formación y aprendizajes compartidos, con asistentes y material. Base del KPI de cultura.
Catálogo de soluciones
Cada solución documentada para replicarla y venderla: problema, arquitectura, costo, precio y caso.
Medición y reportes de gestión
Todo lo que haces en el tablero se registra solo: tareas, rutinas, decisiones, KPIs y registros. Cada día se guarda una foto de tu avance. El documentador convierte eso en tu bitácora diaria y en los reportes para Isabela y Martin.
Avance día a día
Generar con el documentador
Borrador del documentador
Reportes guardados
Registro automático de actividad
Tus tres prioridades
- 1Cerrar y firmar el alcance del Hito 113 al 15 de nov. Blindar qué significa "en uso" y "ciclo completo".
- 2Entregar el Hito 1Producción el 21 de dic; ciclo de diciembre procesado del 4 al 15 de ene.
- 3Instalar tu sistema de gestiónPortafolio, KPIs, presupuesto y reporte mensual, para llegar a enero con evidencia y negociar el Hito 2.
Riesgos a vigilar
- Comisiones 2027. Se discutió pasar a bonos por KPI. El alcance debe fijar las reglas 2026.
- Cierre contable externo. El "ciclo completo" no debe depender del contador.
- Proyectos isla. Fijar arquitectura y stack base con Esteban antes de construir.
- Ventana corta. 10 semanas, dos de ellas de fiestas.
- Validadores. Confirmar disponibilidad de Martin e Isabela para firmar.
Próximos 14 días
Decide con el tablero a la vista
El asesor lee tus tareas, KPIs y bitácora en cada pregunta, te da una recomendación concreta y, si se lo pides, crea tareas, cambia estados o registra decisiones.
Preguntas rápidas
Plataforma de gestión en producción
Facturación, ODC, rendimiento y comisiones en uso, con al menos un ciclo completo de facturación y comisiones procesado antes del 22/01/27.
Plan 30/60/90 días
30 días al 12 dic, 60 al 11 ene, 90 al 10 feb. Primero orden, después ejecución, después resultados.
KPIs del AI Lab
Actualiza el valor actual antes de cada reunión mensual. La fecha de actualización queda registrada.
Cadencia de gestión
| Ritmo | Reunión | Con quién | Qué llevas |
|---|---|---|---|
| Semanal martes 17:00 | Status AI Lab | Isabela | Semáforo del Hito 1, bloqueos y decisiones que necesitas |
| Semanal lunes, 30 min | Stand-up de product owners | Juan, Armando, Santiago, Anthony, Alex | Qué se entregó, qué sigue, quién está bloqueado |
| Quincenal | Checkpoint de proyectos satélite | Carolina, Paola, Daniel, Camila, Fabricio, Luis | Tarjeta de estado por proyecto y alineación con la arquitectura base |
| Mensual primera semana | Seguimiento de hitos | Isabela y Martin | Reporte mensual de una página |
| Trimestral | Definición de hito | Isabela y Martin | Propuesta propia del siguiente hito con criterios y bono |
Reporte mensual (una página)
- 1Semáforo del hitoVerde, amarillo o rojo con una línea de por qué.
- 2Los KPIs con tendenciaCopia los valores de la pestaña KPIs.
- 33 logros y 3 riesgosCada riesgo con su mitigación.
- 4Decisiones que necesitasDe Isabela o Martin, con fecha límite.
Envíalo 24 horas antes y graba la reunión en Granola para dejar actas.
Para negociar el hito feb–abr 2027
- Cuándo: semana del 11 de enero, con tu propuesta escrita.
- Qué: un hito de impacto: horas ahorradas en dos áreas, Nura en uso con clientes o facturación AI Lab del trimestre.
- Criterios: número, fecha, fuente del dato y quién valida.
- Bono: proporcional al valor o escalonado por cumplimiento parcial.
- También: línea de reporte, presupuesto 2027 y dedicación de los product owners.
Presupuesto e inventario
Cada herramienta de IA que usa PMV, cuánto cuesta al mes, quién la usa y si está en una cuenta corporativa. Los montos anuales se prorratean a 12 meses.
Gasto mensual por categoría
Qué revisar
Solicitudes de inversión y contratación
Portafolio de proyectos
Un solo lugar con etapa, responsable, salud y KPI de cada proyecto del AI Lab. Es la base de tu reporte mensual.
Equipo del AI Lab
Rol, foco y dedicación de cada persona. Revisa la carga antes de asignar un proyecto nuevo.
Bitácora de decisiones
Anota acuerdos, cambios de alcance y aprobaciones con su fecha. Es tu respaldo para la validación de enero.